Recrutement
Secrétaire adjoint
Description du rôle
Le secrétaire adjoint est responsable de la gestion quotidienne des communications internes et externes du club. Il assure un support administratif pour les membres, les équipes, et le Conseil d’Administration, tout en supervisant les inscriptions et en veillant à ce que la gestion des mails soit rapide et organisée.
Missions
- Gestion des emails : Réception, tri, et réponse aux emails du club (questions des membres, fédérations, autres clubs).
- Gestion des inscriptions : Suivi des inscriptions des membres, licences, et mises à jour dans les bases de données du club.
- Support administratif : Préparation des documents pour les réunions, gestion des courriers officiels, coordination avec les différents membres du CA pour toutes les questions administratives.
Compétences requises
- Organisation et rigueur : Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les échéances.
- Compétences en communication : Bonnes capacités rédactionnelles pour des échanges clairs et efficaces.
- Connaissance du club (ou capacité à l’acquérir rapidement) : Comprendre les besoins des membres et le fonctionnement interne du club.
Profil recherché
- Une personne organisée et connectée, capable de répondre rapidement aux sollicitations.
- Aisance avec les outils informatiques de base (emails, gestion de fichiers, outils collaboratifs comme Google Drive ou Trello).
- Disponible pour assister à certaines réunions et événements.
Secrétaire Adjoint
Responsable infrastructures
Description du rôle
Le responsable infrastructures est en charge de la gestion et de l’entretien des équipements et des installations du club. Il veille à ce que le terrain, les salles, et le matériel soient en bon état pour l’entraînement et les compétitions, et s’assure de la bonne organisation des locations et des événements.
Missions
- Gestion du terrain et des équipements : S’assurer que le terrain et les infrastructures soient en bon état et prêts pour les compétitions et entraînements.
- Maintenance des équipements : Supervision de la maintenance régulière et des réparations (matériel, terrains, éclairages, etc.).
- Gestion des locations : Organisation et gestion des locations de salles et terrains pour les événements et entraînements.
Compétences requises
- Compétences manuelles : Bonne connaissance des travaux de maintenance, des réparations et de la gestion des équipements sportifs.
- Proactivité : Capacité à anticiper les besoins du club et à résoudre les problèmes techniques rapidement.
- Fort caractère et leadership : Savoir gérer les fournisseurs et prestataires externes, tout en collaborant efficacement avec les autres membres du club.
Profil recherché
- Une personne autonome et manuelle, à l’aise pour prendre des initiatives et résoudre des problèmes concrets sur le terrain.
- Forte capacité à coordonner les équipes sur des projets d’infrastructure.
Responsable Infrastructures
Directeur Sportif
Description du rôle
Le Directeur Sportif, en tant que membre du Conseil d’Administration, joue un rôle central et décisionnel dans le développement de la stratégie sportive du club. Il s’assure de l’alignement des équipes sur les objectifs généraux, coordonne avec les coordinateurs et maintient les relations administratives et sportives avec les fédérations et autres clubs.
Missions
- Stratégie et alignement sportif : Développer et suivre la vision sportive du club en cohérence avec les objectifs fixés par le Conseil d’Administration.
- Coordination interclubs et fédérations : Gérer les relations extérieures, notamment avec les fédérations et les clubs partenaires.
- Suivi administratif des équipes : Assurer une supervision administrative des équipes avec les coordinateurs, en termes de planning, ressources, et conformité réglementaire.
- Évaluation des performances : Suivre les progrès des équipes et des coachs pour assurer la progression vers les objectifs de performance.
Compétences requises
- Management stratégique : Aptitude à définir et suivre des objectifs sportifs, avec une vision claire de l’évolution du club.
- Compétences relationnelles : Grande capacité de communication et de diplomatie pour gérer les relations avec les autres clubs, la fédération, et le Conseil d’Administration.
- Organisation et rigueur administrative : Compétences administratives et organisationnelles pour assurer le suivi des projets et de la communication interne.
Profil recherché
- Personne passionnée de sport avec une solide expérience en gestion et communication.
- Fortes compétences en gestion de projet, vision stratégique et capacité à travailler avec différents acteurs.
Directeur Sportif
Coordinateur Jeunes
Description du rôle
Le Coordinateur Jeunes est chargé d’accompagner et de soutenir les coachs des équipes jeunes, en veillant à l’harmonisation des pratiques et au développement des jeunes talents, tout en assurant une bonne communication avec les familles.
Missions
- Support aux coachs jeunes : Accompagner les coachs dans la préparation des séances, la gestion des équipes et des compétitions.
- Développement des talents : Superviser et encourager la progression des jeunes joueurs à travers des objectifs adaptés à chaque catégorie d’âge.
- Relations parents-coachs : Assurer une communication fluide entre les coachs et les parents pour un suivi cohérent du développement des joueurs.
Compétences requises
- Pédagogie et encadrement : Forte capacité à encadrer les jeunes, à communiquer et à motiver.
- Connaissance du développement sportif : Compréhension des étapes de développement sportif des jeunes.
- Organisation : Capacité à structurer des séances, suivre les effectifs et les progrès des joueurs.
Profil recherché
- Personne pédagogue et passionnée, expérience dans l’encadrement des jeunes est un plus.
- Connaissance du baseball et aptitude à gérer les relations entre parents et coachs.
Coordinateur Jeunes
Coordinateur Softball
Description du rôle
Le Coordinateur Softball s’occupe des équipes de softball, en soutenant les coachs sur le terrain et en contribuant à la planification des entraînements et compétitions, pour une progression continue de l’équipe.
Missions
- Soutien aux coachs softball : Accompagner les coachs dans la préparation et l’organisation des entraînements et des matchs.
- Développement du softball : Travailler sur des actions spécifiques au développement du softball au sein du club, notamment en matière de recrutement et de communication.
- Cohésion d’équipe : Promouvoir un esprit d’équipe et un environnement favorable à l’intégration et à l’amélioration des joueuses.
Compétences requises
- Connaissance du softball : Bonne connaissance des règles et des pratiques du softball.
- Esprit d’équipe et leadership : Aptitude à fédérer et motiver les équipes.
- Organisation et flexibilité : Capacité à s’adapter aux besoins des équipes et à gérer des activités sportives variées.
Profil recherché
- Passionné(e) de softball, une expérience en coaching ou en management d’équipe est un plus
- Personne organisée et motivée, capable de travailler en équipe.
Coordinateur Softball
Coordinateur Baseball
Description du rôle :
Le Coordinateur Baseball soutient les équipes de baseball adultes, travaillant en collaboration avec les coachs pour une planification efficace des entraînements et la progression de chaque joueur et de chaque équipe.
Missions
- Soutien opérationnel : Assister les coachs dans l’organisation des entraînements et des matchs pour maximiser l’efficacité et l’impact sportif.
- Développement des équipes : Mettre en place et suivre des objectifs de progression individuels et collectifs pour les joueurs.
- Organisation d’événements : Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes (matchs amicaux, tournois, etc.).
Compétences requises
- Compétence en coaching et technique baseball : Bonne connaissance des stratégies et techniques du baseball.
- Esprit d’équipe : Aptitude à fédérer et à créer un climat favorable au développement des équipes.
- Compétences en organisation : Capacité à structurer des entraînements et à collaborer pour l’optimisation des performances.
Profil recherché
- Personne passionnée par le baseball, de l’expérience en coaching ou en soutien aux équipes est un plus.
- Organisé(e), ayant un bon esprit d’équipe et une vision de progression pour le club.
Coordinateur Baseball
Trésorier Adjoint
Description du rôle
Le Trésorier Adjoint appuie le Trésorier dans la gestion des finances du club, avec un focus sur le suivi des cotisations, la gestion de la boutique en ligne et des goodies, ainsi que le soutien au fonctionnement de la buvette et à la recherche de sponsors.
Missions
- Suivi des cotisations : Contrôler les paiements des cotisations des membres et effectuer les relances nécessaires.
- Gestion de la boutique en ligne et des goodies : Superviser les stocks et ventes en ligne, assurer la mise à jour des produits.
- Support à la buvette et gestion des sponsors : Soutenir l’organisation de la buvette et assurer le suivi des partenariats et sponsors.
Compétences requises
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches administratives et financières de manière efficace.
- Aisance relationnelle : Facilités de communication avec les sponsors, les bénévoles et les membres.
- Bonne maîtrise des outils de gestion : Connaissance des outils informatiques et compétences en suivi administratif.
Profil recherché
- Une personne dynamique et bien organisée, idéalement avec une expérience en gestion ou en administration.
- A l’aise pour suivre des tâches variées et gérer des relations partenaires.
Trésorier Adjoint
